保定学院
教职工代表大会执行委员会议事规则
（2018年4月20日保定学院第二届教职工代表大会
执行委员会2018年第一次全体会议通过）
第一条 教职工代表大会（以下简称教代会）执行委员会（以下简称教代会执委会）由教代会选举产生，在学院党委的领导下，履行教代会有关职权并对其负责。教代会执委会是教代会闭会期间的常设机构。为保证教代会执委会依法行使职权，做到议事民主化、规范化和科学化，结合学院实际，特制定本规则。
第二条 教代会执委会议事遵循教育部《学校教职工代表大会规定》《河北省学校教职工代表大会实施办法》《保定学院章程》的规定。
第三条 教代会执委会议事实行民主集中制原则。
第四条 教代会执委会的议事范围
（一）讨论审议教代会职权范围内有关重要事项；
（二）讨论落实教代会通过的有关决议；
（三）听取和讨论教代会提案落实情况的汇报；
（四）拟定、修改、解释学院教代会实施细则，并监督该细则的执行；
（五）选举教代会执委会主任、副主任；
（六）在委员调离或退休、或按规定应增加执委会委员时，可选举增补委员；
（七）筹备教代会换届大会，主持教代会年度会议，讨论教代会年度会议有关事宜；
（八）讨论二级教代会（或教职工大会）的有关工作；
（九）讨论通过需要教代会执委会研究决定的其他事项。
第五条 教代会执委会会议每学期至少召开1次，遇有特殊情况可以临时召开；会议由执委会主任召集并主持；主任缺席时，由指定的副主任召集并主持。
第六条 教代会执委会会议的议题在充分调研的基础上，由主任、副主任商量确定，并向学院党政主要领导汇报后提交会议讨论决定。除临时召集的会议外，一般应将会议议题和相关材料提前印发给执委会委员，就议题做必要的调查研究，做好议事准备。
第七条 召开教代会执委会会议时，到会人员应不少于全体委员的三分之二；因故不能出席会议的委员，对会议所列议题的具体意见或建议可在会议之前提出。根据会议议题和需要，议题涉及到相关部门的负责人可列席会议；教代会各代表团团长可根据需要列席会议。
第八条 教代会执委会议事，一事一议，由提出议题的主任（副主任）就议题作简要说明，列席会议的部门负责人可作必要的补充说明，出席会议的成员应充分发表自己的意见。会议如有需要形成决议的事项，必须经到会人员半数以上同意方可通过；表决方式可以采取无记名投票、举手表决或其它方式进行表决；表决结果由会议主持人当场宣布。
第九条 会议主持人要根据讨论的情况，按照少数服从多数的原则，进行归纳集中，作为会议决定或决议。会议研究决定的事项，由院工会整理成会议纪要，经教代会执委会主任签发后对外公布。
第十条 如对重要问题分歧较大，应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换沟通后，提交下次会议再进行讨论并作出决定。
第十一条 对未能出席会议的委员，会后由院工会负责向其转告会议讨论的情况及决定或决议。
第十二条 教代会执委会决定的事项，由院工会对执行情况督办落实，并及时向教代会执委会反馈督办结果。
第十三条 教代会执委会成员要遵守会议纪律，对不宜公开的议事内容注意保密。
第十四条 教代会执委会会议议题涉及到与会者或其亲属时，相关人员应予回避。
第十五条 二级教代会执委会议事规则参照本规则执行。
第十六条 本议事规则经教代会执委会全体会议审议通过，自发布之日起执行。
2018年4月20日
